References

Ügyfelünk az EasyCON Kft.-t kérte fel a havi bevallások végrehajtására, mivel korábban anyavállalatánál már végeztünk hasonló feladatot. A felkérés indokolta a nagy dolgozói létszám, a működés összetettsége és a nem szokványos elszámolási esetek gyakori előfordulása. A feladat tényleges terjedelme messze meghaladta a havi bevallás állományainak rutinszerű előállítását. A feladat fő része volt egy nagyszabású egyeztetés a bérszámfejtési eredmények és a havi bevallás másodlagos adatai, illetőleg a főkönyvi feladás adatai között. Az egyeztetés elvárt követelményeként jelentkezett a teljes Forint-fillér egyezőség kimutatása. Az eltérések esetén valamennyi differencia összeg létrejöttének okát fel kellett tárni és a havi bevallás eszköztárával a SAP rendszeren belül korrigálni kellett. A hibák okát a rendszerbeállítások javításával és adatkorrekciókkal szüntettük meg.
A havi bevallási állományok az SAP rendszeren kívülről származó kiegészítő adatokat is tartalmazzák, melyeket havi rendszerességgel sablonos eljárások alkalmazásával kellett a rendszerbe betölteni.
Összefoglalva: az ügyfél szigorú elvárásainak megfelelően a bérszámfejtés lezárását követően előállítottuk az egyeztetési állományokat, a külső adatokat betöltöttük, végül a kész xml állományokat előállítottuk. Mindezeket a feladatokat szakmai és időütemezési korlátok között, a legmagasabb szakmai színvonalon hajtottuk végre.

Ügyfelünk a minőségi követelményeinek biztosítására egy saját selejtezés optimalizálási alkalmazást (MC) vezetett be. Felmerült az adott alkalmazás SAP rendszerhez történő illesztésének igénye. Ennek során mind az SAP rendszerből az selejtezéshez szükséges információkra szükség volt, mind visszacsatolásokra és azok SAP rendszerbe történő visszatöltésére, megfelelő alkalmazására, a kimeneteltől függően: Valóban selejtezést történt-e vagy a termék tévesen került vizsgálatra vagy a termék plusz ráfordítással javítható és hibátlanná tehető.
A megoldás célja két SAP Interfész fejlesztése a jelenleg működő MC alkalmazás és az SAP rendszer közé.

A javasolt megoldás két Webszolgáltatás fejlesztését jelentette az SAP-ban. Ennek segítségével az MC kliens képesé vált a selejtadatokat

• az SAP rendszerből az MC alkalmazásba letölteni.
• valamint az MC alkalmazásban keletkezett, az SAP rendszerbe visszatöltendő adatokat az SAP-ba visszatölteni és ott könyvelni.

Fontos megjegyezni, hogy kommunikáció során külön figyelmet kellett fordítani a kliens valamint az SAP rendszer között az adatok és formátumok használatára.

SAP rendszer támogatása, modul support

A pontosabb, gyorsabb és hatékonyabb leltározás érdekében határozta el az Ügyfelünk a SAP AM modulhoz kapcsolódó vonalkódos eszköz nyilvántartási rendszer bevezetését. A javasolt megoldással, alkalmazással szemben megfogalmazott igények:

• Megfelelés az Ügyfél igényeinek, sajátosságainak
• Illeszkedés a használt integrált ügyviteli rendszerhez
• Üzembiztonság
• Támogatás (SUPPORT) biztosítása
• Többnyelvűség
• A már kialakult folyamathoz képest egyszerűbb, megbízhatóbb rendszer kiépítése
• A rendelkezésre álló eszközök felhasználása (vonalkódolvasó)

A rendszer, amely az egyeztetések során elfogadásra került az SAP R/3 rendszer részeként került bevezetésre, annak egy különálló, egyedileg kifejlesztett, funkcionalitásában bővített, az egyedi igényeket kielégítő „moduljaként”. A kifejleszteni javasolt alaprendszer és annak a felmért igények alapján történő testre szabása, az Ügyfél kollégáival közösen kialakított folyamat leegyszerűsítette, pontosabbá tette a tárgyieszköz leltározást a korábban alkalmazott folyamathoz képest. A bevezetett rendszer korszerű, innovatív technikai eszközök segítségével biztosítja a gyors és pontos leltározást. Az SAP rendszer részeként történő bevezetése szintén a leltározás gyors és pontos elvégzését támogatja.